仕事で手を抜く事が効率化3つの方法
こんにちは
こーきん＠ブログです
今回は
『仕事で手を抜く事が効率化３つ方法』
なんで手を抜く事が効率化なの？って思うかもしれません
みなさん『丁寧な仕事』『完璧な仕事』を求めすぎてませんか？
それを追求しすぎて 逆に非効率になってしまってる時や場面があるんですよ
今回は完璧だけが正解じゃないと言う点を見ていきましょう
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『仕事は完璧だけを追求してはいけない』
確かに仕事って 『正確性』や『クオリティ』が高ければ高いほど信用にも繋がるし非常に良い事なのは間違いないですが
それと同等の価値があるのが『スピード』です
どんなに良いものを作ったり どんなに完璧な仕事をしていても『期限』や『時間』に間に合わないなんて事が起きてしまったら 信用がなくなってしまいます
こだわりすぎに注意して『インプット』『アウトプット』を意識して仕事に取り組む必要があります
行き過ぎたこだわりは無駄な残業を生む要因にもなります 今働き方改革が注目されてる中
『必要な事』『不必要な事』を分別して
生産性向上に努めましょう🌈
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『無駄の無い仕事が求められる』
どんなビジネスの世界でも 必ず
『無駄の無い仕事』が求められます
これは例をあげるなら
『コスト意識の高さ』＝コスト意識が高い方ほど
無駄に敏感です
コスト意識が高い方はまず 『なぜ？』と言う思考が多いのも共通点で
なんで自分はこの仕事をはじめるのか？
どうすれば無駄が無くせるのか？
生産性向上させるために 仕事を始める前からきちんと 思考して始められます
結局何が言いたいかと言うと
『動く前に思考しろ』って事です🌈
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次に キーワードとなる
『仕事で手を抜く事が効率化３つの方法』
を見ていきましょう！
1 『力の使い所を見極める』
人は誰しも完璧な人間なんて存在しません
全ての仕事を完璧にこなすのは無理があります
その日のタスクを決める段階で どのタスクは少し手を抜いても大丈夫だな？
このタスクには1番力を入れよう！と集中力を最大限発揮するタイミングを決めてしまいましょう🌈
そんなん決めれない！って方は簡単な手を抜く方法もあります↓
自分の場合 仕事中に時間で区切ってメリハリをつける事を意識しています
何もしない15分を必ず作るなど
これは誰しもが簡単に出来る
『手を抜く』って事です みなさんも意識してみて下さいね！
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2 『不得意な作業は任せてしまう』
これも手を抜く１つの方法です
完璧に仕事をこなしたい！自分でやりたい全部やりたい！って思ってしまう方も多いと思いますが
自分がやらない方が効率がいい場合もありますよ
例えば
自分がやったら苦手だから3時間かかる仕事が
得意な人に任せる事で半分の時間で終わるとしたらどうですか？
完全に任せてやってもらった方が1時間30分もの
効率化が出来るわけです🌈
ただ注意が必要なのは 何でもかんでも人に任せてしまうのはダメです🙅♂️
相手が苦手で自分が得意な事は逆に
その仕事こっちでやるよ？ってお互いにフォローし合いましょう🌈
それによって職場でのコミニケーションも取れるし
雰囲気も良くなります
何でもかんでも仕事を自分でやろうとしないようにしましょう！
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3 『やらない事を決めてしまう』
↓関連記事 ↓
毎日仕事をしていると 人はいつのまにか
『非効率ルーティン』に陥ってる事があります
これは非効率なのにも関わらず それに気づいていないから怖い所です
例えばみなさん、失敗した経験から何をしますか？
思考して ああすれば良かったな！
こうすれば良かったな！
って思いますよね？これは『すべき思考』ですが
今回は
手を抜くって思考に要点を置いて
『しなければよかった思考』をしてみましょう！
完璧を求め過ぎてしまう人は特に 物事を追求しすぎて
時間を使ってしまう とことん調べすぎるって事になりがちなので
その失敗を元に やらない方が効率的だなと思う事を決めてしまいましょう
やる事を決めるのは簡単で
やらない事を決めるのは難しいです
ですが
一早く効率的に手を抜き 生産性向上させるためにはやらない事を決めましょう！
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以上
『仕事で手を抜く事が効率化３つの方法』でした
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↓今回の記事の↓オススメ本↓
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